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你的办公桌收拾干净了吗?——办公桌折射你的职场个性

文章来源:世界经理人网  文章作者:  发布时间:2008-01-15

  

      办公桌折射你的职场个性   

    根据最新发布的一份关于职场人专业形象和效率的调查显示,每年每位美国人会花费六星期的时间,在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料,而这样的浪费完全是没有必要的。
  而在日常职场上,因为办公桌凌乱而找不到一份文件,这样的事情也屡见不鲜。很多人忽视的办公桌,其实很实在地反映了你在别人面前的职业形象。“我们公司的领导就特别讨厌办公桌凌乱的员工,有一次领导要求大家留下来收拾桌子,留下来收拾桌子的人还发了加班费。”在杭州一家知名软件企业工作的俞小姐说道。
  对这个问题,中华英才网浙江分公司总经理刘钧鹏认为应该根据岗位不同,分别看待,“在我所接触的那么多公司,几乎没有公司对办公桌的布置、整洁做出特别的规定。当然,不是说工位乱的人工作能力、效率就低。有些工位乱,可能恰巧是因为她(他)的工作比较忙。比如说我们公司内部,办公桌乱的销售人员偏偏就是业绩比较好的。当然,对于财务部、秘书等工作来说,办公桌务必要求整洁,因为这些工作内部文件比较多、票据也多,如果办公桌乱一定会影响工作效率。”
  

  职场专家看办公桌:办公桌乱不乱 反映员工工作心境  

  你的老板是不是反感凌乱的办公桌,要因人而异。不过,在港台地区和国外,办公桌要体现专业形象和个人效率早已是职场人奉行的金科玉律。
  办公桌杂乱,一方面反映了你个人的生活习惯和个性,另一方面也可能反映了你的职业形象。你有没有想过,你的老板可能就因为看到你的办公桌乱得像垃圾堆,而对你的工作能力扣分。杭州独之秀管理咨询有限公司高级职业顾问张平说:“企业员工的办公桌上的摆设通常能反映一个企业的企业文化和员工工作能力和状态。逻辑思维能力强,具有较强的全局观,有条理,要求效率这类员工的办公桌上摆设物比较少。这类员工即使有摆设,也只是摆设一些和工作紧密相关的办公用品和文件档案,而且通常这些摆放非常有条理。而那种较为感性的员工桌面摆设就显得个性化一些了,甚至还有一些个人生活用品,亲人照片等。”
  张平说,无论如何办公桌是办公的地方,没有管理者希望看到自己员工的桌面上是乱七八糟的,因为这些不但会破坏公司的形象,而且会给公司同事和自己产生强烈的暗示作用,容易使人产生烦躁、不安的心情,导致工作满意感和工作效率下降。
  

  办公桌会折射出你的职场个性


  不管你的老板是不是对你的办公桌会特别观察,有一点可以肯定的是,一张办公桌直接反映出了你的职场个性。我们专门请来了浙江原野心理咨询中心执行主任骆宏博士,请他来谈谈各种办公桌反映出来的职场个性,多年从事职业心理学研究的骆宏博士认为,办公桌和个人的职场个性密切相关。
  同时,我们也特别在都市快报编辑部里选出了几张典型的办公桌,你可以对照这些照片参照你自己的办公桌,看看你的职场个性。
  A、整齐干净的办公桌  这种办公桌相当的干净、整齐,任何的东东都被安排得井井有条,这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏:“我要是像你这样就好了”。
  职场个性中的优势  拥有这样办公桌的主人大多给人一种重视秩序,脚踏实地,值得信赖的感觉。他(她)做事的时候常常比较稳妥,比较有毅力,并且显得有条不紊。
  职场个性中的盲点
  要求自己严格的人必然也会对他人提出脚踏实地的要求,所以,别忘了有时自己会给人一种斤斤计较的感觉,我们在别人面前总是表现得容易看到别人的缺点而不是别人的努力,直接造成的结果就是经常对别人的失误提出批评。
  建议:
  学会看重和睦相处,学会看到别人为完成工作所做的努力并及时地给予褒奖。
  B、杂乱无章的办公桌
  这种办公桌给人的第一印象是忙乱,通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别太辛苦了,多注意休息!”
  职场个性中的优势  要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的,有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目,特别是对于处理危机事件,他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。
  职场个性中的盲点  忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”,而由于很多事情都需要清理头绪,所以有时做事会显得迟疑不决,这类人有时会给人一种“享受主义,及时行乐”的不良印象。
  建议:
  不要眼睛只盯着眼前,要有长远的目标,学会把短期利益和长期的获益结合在一起。
  C、杂乱却有序的办公桌
  这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人,我们常会说:“你们别要求太高了。”
  职场个性中的优势
  对优秀的追求是这类人的最大特点,他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点,并急于指出改正。他们欣赏有能力的人,但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。
  职场个性中的盲点
  在不断进取的过程中,因为你太优秀了,别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们,他们虽然把你当成目标和偶像,但是却不敢过于亲近。
  建议:
  避免眼睛只盯着战略和大局,对自己对别人都更宽容一些,主动和周围的人多交流,让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。
  D、洋溢个性的办公桌
  桌子上充满了可以代表你个性的物件:如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸,是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明,这是你的桌子,决非张三或者李四的。
  职场个性中的优势
  他们看重与人和睦相处,深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益,但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐,为此,他们总是表现得充满热情和活力。
  职场个性中的盲点  热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却,他们也会“冷”得很快,而迅速失去了动力。
  建议:
  尝试着不要总是情绪化的处理许多事务,学会在该给出批评的时候及时地给出批评。

文章选编:王明燕 
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