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“整理生活”是一种智慧

来源:互联网 作者:佚名 发布时间:2013-03-18 | 浏览:425 我要评论 物质、信息的极大丰富,给我们带来的必然风险就是混乱和复杂。如何聪明地整理自己,让生活保持轻松和清醒?

  现代生活“教唆”我们去不断占有,最大限度地去占有物质、信息、财富……让我们情不自禁地去追求“多”的升级:有了some,就要many,还要more,但永远到不了most的终点。


整理生活

  物质、信息的极大丰富,给我们带来的必然风险就是混乱和复杂。多元的选择、外界的诱惑、纷繁的头绪,它们给我们带来的负重,就像给电脑打开了太多的程序——让我们处理问题的能力,要么变慢,要么死机。

  如何聪明地整理自己,让生活保持轻松和清醒?


一切从“零杂乱”开始

  “钥匙去哪了?”“呼唤手套出来!”“mp4!在哪呢?”……

  每天出门前,是Cynthia最焦头烂额的一刻,似乎总有一件东西能逃离出她的眼皮,在慌张的寻找中,时间滴滴答答地过去,东西最终也没能浮出水面。

  Cynthia为此懊恼不已,甚至希望能给自己的每样东西都安装一个“感应器”,按下按钮,它就像手机一样嘟嘟叫,然后自己能立刻找到这件东西。这绝非个案。据一项调查数据显示,“每个上班族平均一年要花超过150个小时找东西”。天!150个小时,按照一天工作8小时,近乎19个工作日。

  混乱就这样无谓地浪费了你的时间和精力。

  如果你也是像Cynthia一样需要“感应器”的人,这就意味着,你已经意识到,混乱给你的生活带来压力,甚至威胁!只是你还没有意识到,能帮助你的不是那枚未诞生的“感应器”,而是你自己!

  《佐藤可士和的超整理术》的作者,日本著名的艺术指导佐藤可士和在经历了“花4个小时寻找某摄影师原稿而未果”的悲剧后,建立了一整套空间整理的原则。其中之一是:必须决定每件物品的固定位置,并且铭记在心;一旦物品超量,就重新检视、整理,随时保持能够收纳于固定位置的数量。

  除此之外,佐藤每完成一个项目,都会把员工召集起来,强制性进行电脑和桌面文件资料的整理,只有必须要留下来的资料,才会统一装入固定的文件夹中。

  诸如此类持续的“归位”和“清零”,让佐藤的办公室看起来纤尘不染,无多余之物,也令他摆脱了混乱带来的干扰——一旦让物品从视野中消失,有助于集中注意力,也能感受到真正重要的东西。


舍弃是人生的必修课

  在张肇达看来,一个人的空间表达了他个人的内心诉求,内心喜欢整洁的人,他的空间一定也是整洁的,而当一个人所处的空间乱七八糟的时候,多半他的心情也是乱七八糟的。 你的空间和你的内心总有一种秘而不宣的关系,如果你备受混乱的煎熬,那么去试一试,把你的空间整理得有条不紊。而当你整理空间时,实际上也在整理你的内心。

  舍弃是人生的必修课

  “我的东西,越整理越多,我该把它们怎么办?”

  如果你期待让你已经拥有的和你未来想拥有的每一件东西都找到固定的归宿,那把不断增多的物品,归置在有限的空间内,绝对是件充满矛盾又煞费脑筋的事情。

  此时你忽略的要义是:什么让你混乱?正是那些你不断的拥有。而打败混乱的过程,就是对拥有的作舍弃的过程。

  美国TLC频道有一档热门的电视节目《焕然一新》,其居家整理顾问皮特•沃什,专门帮助数以百计的美国人清理杂物、整顿环境。这位“杂物终结者”一语道破整理的关键: “把垃圾丢掉,腾出空间给珍贵的物品;让那些重要的东西拥有重要的位置。”

  每次皮特•沃什空降到一个杂乱无章的家庭中,他总会问他们:你们现在过的生活,拥有的东西,对你们期望的生活是有帮助还是反而成为障碍?“学会割舍是人生的必修课之一。因为你会体会到‘照顾好你恰好拥有的’可以让你的生活更好,而不是更糟。化繁为简的生活不仅使得曾经拥有显得弥足珍贵,也给未来赢得更多期待。”

  当下,我们身处一个鼓励每个人拼命去占有的时代:占有物质、财富、信息、地位、权力……当这些对占有的追求让你狼狈不堪时,是时候回头学习一下舍弃。舍弃涌起的那种身无寸缕的恐惧,固然让人不安,但舍弃是整理术不可或缺的手法之一,更是找到全新自我的绝佳机会。

  就像佐藤舍弃公文包的实验:只带手机、住家钥匙、卡片收纳包和零钱出门,解放了双手后,整个人变轻松,心情也飞扬了起来,甚至开始有兴致欣赏周围的景色,这是扛沉重公文包出门时根本不可能有的想法。

  自由作家、心理咨询师巫昂的一个客人:一位有过婚史的女子,很想再婚,一方面她认为该花时间和精力去找一个结婚的伴侣;另一方面,又深陷在见不得阳光的情人关系中。这种混乱让她焦虑,更让她分裂。

  面对复杂情感,巫昂给她客人的建议正是:给生活作减法。

  重点是什么?

  “她在一个岔路口,不可能叉着腿走两条路。”巫昂说,“我只是告诉她,一条路是简单的、心安理得的生活;另一条路是复杂的、刺激的生活,必然要选择、要舍弃。”

  有所舍,才能有所得。电脑死机时,关掉一些程序,它才能重新运转。

  不是每个人都有勇气对自己所拥有,乃至期待拥有的作舍弃。

  对此,佐藤的观点是:要确定最重要的东西是什么。在这个核心下,按照“将物品一字排开;设定优先顺序;舍弃无用之物”的路径进行舍弃。

  日本一名企业家熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中进行了更具象的阐述——“有句话与其说是我的口头禅,不如说是我在心中常念的句子。重点、重点。重点是什么?现在重要的、要紧的事情是什么?可以说只要念这几句,就能让头脑回到可以集中精神去思考最重要事情的状态之下。”

  人脑是很不可思议的,如果没有用言语来规范它,便会开始漫无边际地自动思考。比如为了某件事忧心忡忡时,人脑往往会散漫地担心“怎么办?怎么办?”或“糟了!糟了!”却无法想出任何具体的方法来。

  为这种散漫的思考作“减法”,就是要问自己“重点是什么?”那么头脑就会没有空去作自动思考,开始集中思考问题的重点。


打捞重点的“漏斗原则”

  做策划工作的葛莉莉把打捞重点的方法形容为“漏斗原则”——从最重要的问题开始,一个一个解决它们。为了不让自己被各种混乱夹裹,她每天都会整理一个清单,把当天所要干的事情按照重要程度排列,列出3~4件后,雷打不动地以重要的事情为先。这个“漏斗原则”会帮她忽略琐事,集中精力处理重要事务。


整理生活

  注重整理之道的时装设计师张肇达,则身体力行地确立自己一年的重点:

  “我每年的11月份,会用整个月的时间来思考,未来一年我要做什么,在时尚产业上做什么,在艺术界要创作什么,表达什么,生活上要追求什么,文化上要探索什么,对社会我想作出什么贡献,对家庭我准备付出什么……把这些确定下来后,便开始新一年的旅途。”

  确立重点的过程,实际上是在信息海洋中把控方向和搭建桥梁的过程。现代社会的纷繁信息好比一条河流,对一个人来说,要做的不是随波逐流,而是找到要去的方向,然后在河上搭一座桥,去到你想去的地方。


学会控制信息的纷扰

  当各种琐事和未完成事宜像小砖头一样噼里啪啦地掉下来,与其抱头鼠窜,不如想一个主动去面对的方法。

  ■ 建立琐事日 这是巫昂花了好几年时间琢磨出一个对付必须面对的琐事的方法。一个月中专门拿出一天、两天用来处理琐事。列一个清单,去银行、去邮局等等,设计一个复杂的路线,开车一遍走下来全部搞定。到时再带上助理或朋友,在途中开开会或聊聊天,一举两得!琐事日会根据内容变换主题,比如社交日、见媒体日,等等。总之集中规划在一两天内。

  ■ 给工作设限 张肇达的作息是雷打不动的:无论多晚睡,早上9点钟都会起,打坐30分钟,开始一天。上午是处理来自世界各地的事务,与朋友见面基本安排在下午3点,晚上7点以后,同比较要好的朋友一起去吃饭,晚上9点以后,基本上是同一帮从事宗教、艺术、哲学等类型的朋友一起喝茶聊天。9点以后,不再想工作的事,一切外界的纷扰到此为止。

  “当下”处理电邮

  这是一个信息过度的时代。每天大量的邮件、信息需要处理。若置之不理,数量会一发不可收拾。佐藤可士和的邮件整理术简单明了——分类、删除、回复。关键在于每次检查完新邮件后都要立刻处理,将收件箱中的邮件数量清零才回家。

  ■ 把邮件归档 依照自己的工作形态和生活形态制作分类夹,比如gmail里现有的分类就有工作邮件、旅行相关、收据、私人邮件等等,如果你愿意,可以按照自己的工作形态再继续细分。好处是,便于查询,利于处理。

  ■ 判断重要性 事实上,你能在瞬间判断出所收邮件中对你最重要的那几封,把对它们的处理放在首位。

  ■ 按下删除键 这也是与舍弃的斗争。对你而言的垃圾邮件,别犹豫,一删了之。

  ■ 必要时打电话 企业家熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中提到,若出现邮件往返到令人抓狂的地步:“我们可以约何时碰面?”→“我基本上都可以”→“那么下周三下午两点可以吗?”→“不好意思,有约了。傍晚4点以后就没关系”→“那个时间我不行。我只剩下下周有时间了,怎么办?”→“下下周的行程,我现在还没有办法决定耶”……赶紧着,与其在邮件中浪费口舌和时间,不如打个电话在两分钟内把这事搞定吧!关注心理咨询中文网微博




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